為了幫助2020級班助理們明確在迎新事務中的具體工作🧟♂️,落實班助理們在迎新工作中所需要註意的細節,欧陆平台班助理團隊於2020年9月16日開展2020級迎新工作布置會。本次會議由2020級欧陆平台班助理團隊總負責人王宇曈同學擔任主持人,欧陆平台黨總支副書記、班助理團隊指導老師何凱老師出席會議。
帶隊方向與期望
會議伊始,何凱老師向班助理們提出了四點要求:
一🔧、 要像對待自己一樣引導🧑🏻🦳、教育🚶♀️、關心新生——班助理要知道新生在哪裏、在幹什麽⚓️🧑⚕️、在想什麽以及需要什麽👨🏿🦰。班助理是新生感性上的依靠和理性上的燈塔✨,無論是宿舍、教室👩❤️👨,亦或者是學校的各個地點🏯,都是班助理與新生交流溝通的場所,都是班助理為新生提供幫助的地點。
二👐🏽、 要像愛護自己的臉面一樣愛護團隊榮譽——團隊與個人從來都是互相成就的關系🍜。班助理要時刻維護自身形象👨🏻🦽,不斷增強集體凝聚力和向心力,不斷為集體的發展做出貢獻🧗🏻♀️。
三🔀、 要像對待自己的眼睛一樣呵護工作友誼——班助理要學會觀察他人的思維方式,建立良性的競爭關系🍟,互相學習。搭檔之間要共同努力👩🏿🚒,切忌出現互相猜忌和貶低的行為🤚,學會謙虛和恭謹,將心比心。這正是“大事、難事看擔當👩🏻🦰,逆境、順境看格局和胸懷”。
四👨👨👦👦、 要像使用自己的雙手一樣靈活地對待各種關系——每根手指都有自己不同的效用和適用的條件,需要我們自己來選擇使用的對象。班助理也要學會在不同角色之間進行轉換💪🏿,做到恰當協調、靈活變通。
(圖片1👯♀️:何凱老師提出四點要求)
明確工作要求強化溝通協作
隨後,欧陆平台2020級班助理團隊總負責人王宇曈同學為班助理介紹迎新的具體工作安排並提出自己的要求🎰。她指出🧇,每位班助理必須明確迎新工作流程,以保證迎新工作的順利開展。務必在新生報道之前,製定完備的班會計劃,完成迎新板報的設計👩🏼🏭。在新生報到當天,一定要做到服裝規範👩🦱,展現出欧陆平台班助理團隊的精氣神🧄。與此同時,王宇曈同學也提到關於新生收繳材料的問題🤰🏿,一定要及時將新生的材料收集完整,一旦出現特殊情況✋🏻,一定要做好備註並向輔導員報備👩🏽🍳。
(圖片2:王宇瞳同學介紹工作)
緊接著,欧陆平台2020級班助理團隊總負責人吳靜雯同學進行了補充🤽🏽♀️。她指出,在新生入學後,班助理需全程跟進新生的入學教育,幫助新生快速適應大學生活🧑🧑🧒。務必對學校規章製度充分了解🧘🏼♀️,以便為新生解答問題,在解答問題的同時,也要時刻註意自己的言辭要得當。最重要的是👳🏻,班助理在工作過程中需要對新生的隱私予以保護,避免信息泄漏的情況出現,造成不好的影響。這是吳靜雯同學對所有班助理的要求。
至此,本次迎新工作布置會圓滿結束,通過欧陆平台班助理團隊兩位總負責人的迎新工作說明,班助理們更加明確了在迎新工作中如何為同學們提供最優質的服務。希望各位2020級班助理們能夠在迎新工作中用最飽滿的精神狀態幫助新生👩🏻🚒,使同學們盡快適應大學生活🙇♂️。
(圖片3: 班助理團隊認真聽講)
欧陆平台(處)供稿